Куда обращаться за апостилем, какие правила действуют и что проверить до подачи документов. Обзор основан на действующей редакции постановления № 732 и официальных материалах HCCH и ЕПИГУ.
Какие нормы действуют
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, полномочия подписавшего лица и подлинность печати или штампа. Он не подтверждает содержание документа и сам по себе не означает признание диплома или квалификации.
- Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года — международная основа; для Узбекистана вступила в силу 15 апреля 2012 года. Применимость проверяют в отношениях с конкретной страной.
- Постановление Президента № ПП-1566 от 05.07.2011 — меры по реализации Конвенции.
- Постановление Кабинета Министров № 732 от 03.12.2021 и приложение 1 — действующий административный регламент. Новый порядок применяется с 1 марта 2022 года; прежнее постановление № 307 от 17.11.2011 утратило силу.
На дату проверки LexUZ показывает редакцию № 732 с изменениями по 04.07.2026. Ниже — справочный обзор; при подаче применяется действующий текст нормативного акта.
Изменения, которые важно учитывать в 2026 году
- С 6 января: в регламенте раздельно указаны органы для школьных документов и для среднего специального, профессионального, высшего и последующего образования. Основание — постановление № 840 от 30.12.2025.
- С 17 апреля: педагоги, работающие в образовательной организации по трудовому договору в сфере образования и воспитания, уплачивают 50% предусмотренного сбора. Основание — постановление № 175 от 16.04.2026; пункты 12¹ и 30¹ регламента.
- С 4 июля: аналогичная льгота предусмотрена для медицинских и фармацевтических работников государственных медицинских учреждений, работающих по трудовому договору. Основание — постановление № 310 от 12.06.2026; пункты 12² и 30². Сам по себе медицинский диплом права на льготу не подтверждает.
Как подать документы
- Уточните требования получателя: страна, оригинал или нотариальная копия, язык перевода, бумажный или электронный формат.
- Подготовьте документ: реквизиты, подписи и печати должны быть читаемыми; исправления оформляются надлежащим образом.
- Выберите способ обращения. Традиционный порядок — непосредственно в уполномоченный орган, лично либо через представителя по доверенности. Электронный порядок — через ЦГУ или после авторизации на ЕПИГУ.
- Заполните заявление и приложите документы. Регламент предусматривает официальный документ либо нотариально заверенную копию неофициального документа. При подаче через ЦГУ документы сканируют в PDF. По пункту 28 отдельная ЭЦП заявителя для подтверждения заявления на ЕПИГУ не требуется: достаточно успешной авторизации.
- Оплатите установленный сбор и получите результат. В электронном порядке результат направляется через ЦГУ или ЕПИГУ. Сохраните исходный электронный файл; обычная фотография бумажного штампа не равнозначна электронному апостилю.
Пункты 10–11, 15–16, 25–29, 33–38 регламента · Перейти к государственной услуге
Сроки рассмотрения
Общее правило пунктов 13 и 31 — 2 рабочих дня со дня представления официальных документов. В схемах к регламенту для судов отдельно указаны 3 рабочих дня. Если нужно запросить образцы подписей, печатей или подтвердить полномочия подписанта, срок рассмотрения может составить до 10 рабочих дней; о продлении заявителя уведомляют.
Это сроки государственной процедуры. Подготовка перевода, получение повторного свидетельства и доставка могут потребовать дополнительного времени.
Государственный сбор и льготы
Государственный сбор не является стоимостью услуг бюро. По пункту 12 при традиционном обращении он составляет 20% БРВ для документов образования и науки, юстиции и ЗАГС; для других документов — 10% БРВ. По пункту 30 в электронном порядке применяется 20% БРВ; при обращении через ЕПИГУ взимается 90% этой суммы, то есть 18% БРВ.
Для указанных выше педагогов и работников государственных медицинских учреждений предусмотрена уплата 50% соответствующего сбора. Право на льготу и итоговый расчёт следует уточнить при подаче; несколько скидок не нужно самостоятельно складывать. Сумма в сумах зависит от действующей БРВ.
Стоимость перевода и сопровождения в TransLingua Express сообщаем по телефону: +998 90 908 91 90.
Когда апостиль не нужен или не применяется
Если международный договор, закон или практика страны назначения освобождают документ от удостоверения, апостиль может не требоваться. Нельзя автоматически распространять освобождение на любые документы и на все страны СНГ: проверяют конкретный договор, вид документа и получателя. Статья 3 Конвенции и пункт 8 регламента.
По пункту 5 регламента апостиль не ставится на документы дипломатических и консульских учреждений Узбекистана за рубежом, документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями, а также на гражданский паспорт, ID-карту и военный билет. Возможность оформления нотариальной копии — отдельный вопрос.
Участие страны в Конвенции ещё не означает её действие в отношениях с Узбекистаном. По уведомлениям HCCH сохраняются возражения Германии, Австрии и Греции. Бельгия отозвала возражение: Конвенция действует между ней и Узбекистаном с 11 июня 2025 года. Проверить уведомления HCCH.
Для других направлений сверяйтесь с актуальной таблицей HCCH. Если Конвенция не применяется, порядок легализации или другой проверки уточняют у консульства и принимающего учреждения.
Оригинал, перевод и иностранный диплом
Апостиль на нотариальной копии удостоверяет подпись и печать нотариуса. Он не заменяет апостиль на оригинале, если получателю нужен именно оригинал. В пункте 23 регламента отдельно предусмотрена ситуация, когда до апостилирования документ переводят, подпись переводчика удостоверяет нотариус, затем апостилируют документ и удостоверенный перевод. Поэтому последовательность согласуют по требованиям конкретного получателя; перевод самого апостиля также может понадобиться.
Иностранный диплом апостилирует компетентный орган страны его выдачи. Узбекистан оформляет апостиль на документах, составленных на своей территории. Перевод иностранного диплома на узбекский язык латиницей и признание образования — отдельные процедуры; апостиль не гарантирует признание.
Пункты 1 и 23 регламента · Статья 3 Конвенции · Перевод иностранных дипломов для признания
Отказ, повторное обращение и проверка
Основания отказа по пунктам 17 и 35: отсутствует необходимый реквизит, установлена неподлинность подписи или печати либо у подписанта нет соответствующих полномочий. Уведомление должно содержать причины и срок устранения — 30 календарных дней. При повторном рассмотрении в этот срок сбор не взимается; после его истечения обращение считается новым. Действия и решения можно обжаловать в установленном законодательством порядке.
Для проверки апостиля используйте реквизиты и QR-код документа, если он предусмотрен, либо запрос в выдавший орган. Сверяйте номер, дату и данные документа с реестром. По статье 7 Конвенции орган проверяет соответствие данных апостиля своей регистрационной записи.
